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《品質鐵建、最美生態》系列之四:定下“鐵規矩” 擰緊“支出閥”

五公司崇明生態項目部成本管理紀實

???時間:2020-01-10?【字體:

編者按:綠色與生態是五公司上海崇明生態項目開工以來矢志不渝踐行的理念,更是踐行“品質鐵建”的題中之義。五公司上海崇明生態項目部上場以來,始終以建設美麗上海作為自己的“奮斗坐標”,把最美生態的要求落實到“品質鐵建”的具體行動中去,讓該項目成為生態環保、綠色低碳、滿足人們美好生活向往的“民心工程”。為了更好地學習和踐行“品質鐵建”理念,今天推出五公司趙純杰、孫聰撰寫的《定下“鐵規矩”  擰緊“支出閥”》以饗讀者。

成本控制贏在頂層設計,重在過程管理。中鐵十五局五公司崇明生態大道5-1標段項目部從規范經營管理入手,明確責任主體,落實責任指標,實行層次管理,嚴格獎懲兌現,引導和激勵各部門、成本管理小組充分發揮主觀能動性,開源節流、降本增效,確保項目節支降耗目標計劃一步步得到落實。

“鐵規矩”下的規范管理

合同糾紛是工程項目繞不開的話題和難題,但是在崇明項目部,不僅沒有發生一起合同糾紛,而且成功實現降本創效目標。這一切都源于該項目部時刻擰緊的“規矩意識”。

“先簽合同后進場施工”是項目部開工以來在勞務合同管控中不能逾越的一條“紅線”,在合同簽定的過程中,他們結合實際情況對部分條款進行細化完善,有針對性地增加橋梁施工的專項條款,明確雙方工作內容、費用承擔等主要合同條款,使項目管理人員對各項合同認識清晰、把握精準。

近幾年人工費一直在上漲,勞務單價也在持續增加,但是項目部在勞務隊伍選擇和勞務單價的確定上并沒有盲目的參考其他項目單價,而是通過勞務公開招標,在深入了解當地市場行情的基礎上確定勞務單價,既避免了因勞務單價偏高對公司和項目利潤造成損害,又避免了因勞務單價偏低導致隊伍扯皮。項目部為增強對外包隊伍的服務意識,專門制定了農民工工資管理辦法,對農民工面對面進行宣貫,及時為外包隊伍提供技術支持和難題幫助,隨時協助解決施工障礙,讓“一家人,一起干”的思想成為勞務隊伍的動力之源。

 “緊箍咒”下的爭先創優

案頭擺放的《責任成本控制主體考核辦法》全文只有不到500字,作為五個責任主體負責人之一的趙春卻讀了不下20分鐘。

“字字句句研究透徹后,我的腦子里只有四個字:壓力、動力?!?/span>

此項考核要求每個責任主體對各項成本從源頭控制并全過程掌握,即從單項成本發生開始至成本形成都要有計劃、有設計、有評審、有驗收臺賬,形成閉環,每月月底形成本主體控制報告提交考核組,并參加公開考核、參加排名。目的在于強化責任成本核算,提高全員成本核算意識,促進項目部基礎管理工作規范化、制度化,推動經濟活動分析經?;?。

自項目進場以來,項目部就成立了以項目經理和書記為組長,項目領導班子其他成員為副組長,各責任主體負責人為組員的責任成本管理領導小組。通過對項目招標文件和合同清單逐條分析,結合項目整體施工方案,確定項目責任成本。再由合同部對責任成本進行二次分解,根據分解情況確定了工程數量責任主體、勞務費責任主體、物資機械費責任主體、安全生產費責任主體和間接費責任主體,最終形成了一萬多字具有指導意義的責任成本管理實施細則,打造出具有崇明特色的責任成本管理體系。每月一考無疑于“緊箍咒”,讓責任主體緊繃起成本之弦,實打實的排名,則讓各責任主體自覺使出“渾身解數”。

 “支出閥”下的開源節流

崇明生態大道新建工程作為上海市政府重大工程項目,是崇明島南部地區的一條東西向交通“大動脈”,也是生態島建設發展的重要軸線。打造與崇明建設世界級生態島功能定位相符合的高品質生態公路典范的高端定位,使其在設計中結合了慢行交通系統、生態景觀廊道、休閑體育元素以及智慧交通等多重先進理念,復雜、精細是此項目的一大特色。

“工序越多,可以節約的空間就越大?!?/span>

動員會上,項目負責人如是說。

工程中的成本管理如果出現漏洞,就好比是“篩子”,看似眼不大,但一點一滴積累下來,就是一筆不小的數目,為織密成本管理網,把不必要的費用卡下來,項目部處處設置“節約閥”,體現一個“細”字。

項目部通過每個月的經濟活動分析,分析對比各責任主體本月成本控制情況。直觀地體現出責任內的費用收入和支出情況,找到費用支出異常,然后指定有針對的措施來減少異常支出。同時可以通過橫向對比,直觀體現本月和上月同一費用項目支出情況對比,每個月都能發現問題,每個月都能解決問題,如材料費用主體堅持每月20日進行材料盤點,每月25日前對當月材料進行節超分析,確保項目物資成本可控。在澆筑現澆S24-25頂板混凝土時,技術人員發現水泥超耗,物資部門與試驗室反復尋找超耗原因,最終發現是拌和出現問題,他們更換設備、明確責任后,杜絕了超耗現象。正是通過每一次的小進步,積少成多,為項目整體管理提升,項目成本有效控制提供了數據上的支撐。

對于因公出差住宿費的報銷標準、伙食費的補助標準、勞保費用、項目部駐地和職工生活用房的房屋租賃費用,以及探親交通費、業務招待費、車輛管理費這些間接費用,項目部也一一管控到位,如車輛維修手續及車輛加油費由辦公室統一集中辦理加油卡、車輛過停費由駕駛員每月匯總報銷等,將節流做到了細枝末節。

(中鐵十五局五公司黨委宣傳部 趙純杰 崇明項目部  孫聰 

 


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